Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 26 octobre 2026

1. Qui sommes-nous

Ledyvas est un logiciel de gestion d'entreprise développé et distribué par Leonardo Cosci. Pour toute question sur cette Politique de Confidentialité, vous pouvez nous écrire à [email protected].

2. Quelles données le logiciel gère

Ledyvas est un logiciel de bureau : par défaut, les informations que vous saisissez dans le programme (clients, produits, ventes, achats, etc.) sont stockées localement sur votre propre ordinateur ou à la destination que vous choisissez (par exemple, un disque externe), et ne sont envoyées nulle part.

Trois fonctionnalités optionnelles envoient des données hors de votre ordinateur, et uniquement lorsque vous les activez :

• Synchronisation avec votre logiciel de comptabilité (Ledyvas Enterprise et Ultimate). Si vous connectez QuickBooks Online, Zoho Books ou Odoo, Ledyvas envoie à cette plateforme, sur votre instruction et via son API, les données comptables que vous choisissez de synchroniser : achats, ventes et dépenses (dates, montants, les noms de fournisseur/client que vous avez saisis, la taxe et le compte comptable auquel chaque ligne est associée). Pour QuickBooks Online et Zoho Books, la connexion utilise OAuth : l'étape d'autorisation transite par un serveur de Ledyvas qui détient le secret de l'application et l'échange contre un jeton d'accès ; ce serveur se contente de relayer les jetons et ne conserve pas vos données comptables. Pour Odoo, vous indiquez l'adresse de votre Odoo et une clé d'API, et Ledyvas se connecte directement à votre Odoo. Les jetons et les clés sont conservés chiffrés dans la base de données locale de Ledyvas. Les données que vous envoyez sont ensuite régies par la politique de confidentialité de chaque plateforme (Intuit (QuickBooks), Zoho, Odoo). Vous pouvez vous déconnecter à tout moment : Ledyvas supprime l'accès enregistré et cesse d'envoyer des données. Pour retirer aussi l'autorisation sur la plateforme, supprimez l'application Ledyvas depuis votre compte QuickBooks, Zoho ou Odoo.
• Assistant IA (aide optionnelle dans chaque programme Ledyvas, incluse dans la licence, sans clé personnelle). Lorsque vous posez une question à l'assistant, votre message est envoyé, avec votre clé de licence et un identifiant de l'ordinateur (pour vérifier la licence et la limite d'usage mensuelle), à un serveur de Ledyvas puis à l'API Claude d'Anthropic pour générer la réponse. Dans Ledyvas CFO et Ledyvas Budget & Forecast, et seulement si vous l'autorisez dans Configuration › IA, les chiffres déjà calculés sont aussi envoyés (sans le nom de l'entreprise). Ledyvas ne conserve pas le contenu des questions. Il n'est pas utilisé pour entraîner un modèle.
• Activation de la licence. Pour activer et revalider périodiquement votre licence, Ledyvas envoie votre clé de licence et une empreinte de l'appareil (un hachage dérivé de votre matériel) au serveur de licences de Ledyvas.

Aucune de ces fonctionnalités n'envoie l'intégralité de votre base de données, et aucune ne fonctionne sans une action de votre part.

3. Données que nous collectons nous-mêmes

Nous collectons les données que vous nous fournissez volontairement en nous contactant par email (par exemple, pour le support ou pour acheter une licence) : votre nom, votre adresse email et le contenu de votre message.

De plus, ce site web utilise Google Analytics pour comprendre comment le site est utilisé (pages visitées, temps passé, localisation approximative et type d'appareil). Google Analytics utilise des cookies et peut collecter votre adresse IP. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Google sur policies.google.com/privacy. Dès votre arrivée sur le site, un panneau vous permet d'accepter ou de refuser ce suivi, votre choix est mémorisé pour vos prochaines visites, et vous pouvez le modifier en effaçant les données de ce site dans votre navigateur.

Nous utilisons aussi Cloudflare Web Analytics pour compter les visites de façon agrégée. Il n'utilise pas de cookies, ne conserve pas votre adresse IP et ne permet pas de vous identifier ni de vous suivre d'un site à l'autre.

4. Utilisation de vos données de contact

Nous utilisons les données que vous nous envoyez uniquement pour répondre à votre demande, vous fournir du support ou gérer votre achat de licence. Nous ne partageons ni ne vendons ces informations à des tiers.

5. Conservation des données

Nous conservons la correspondance par email pendant le temps nécessaire pour vous fournir du support et respecter des obligations administratives ou légales raisonnables.

6. Vos droits

Vous pouvez nous demander à tout moment d'accéder, de corriger ou de supprimer les données personnelles que vous nous avez fournies par email, en écrivant à [email protected].

7. Ledyvas CFO

Ledyvas CFO fonctionne sur votre ordinateur : les informations financières que vous importez ou saisissez sont stockées localement et Ledyvas ne les reçoit pas, sauf les chiffres que vous autorisez à envoyer à l'assistant IA (voir ci-dessous). Si vous connectez QuickBooks Online, Zoho Books ou Odoo, les données circulent entre votre programme et cette plateforme ; Ledyvas n'intervient que pour gérer l'autorisation d'accès et ne reçoit pas vos données comptables.

L'assistant IA est inclus dans la licence, sans clé personnelle, et il est facultatif. Ce n'est que si vous donnez l'autorisation dans Configuration › IA que le programme envoie, via un serveur de Ledyvas, à l'API Claude d'Anthropic la question et les chiffres déjà calculés nécessaires pour y répondre (sans le nom de l'entreprise ; jamais d'écritures, de fichiers ni de banques). Ledyvas ne conserve ni ces questions ni ces chiffres, et ils ne sont pas utilisés pour entraîner un modèle. Il en va de même pour Ledyvas Budget & Forecast. Sans cette autorisation, aucune donnée financière ne quitte votre ordinateur.

Pour activer la licence, Ledyvas reçoit le code de l'ordinateur, le nom de l'entreprise que vous indiquez et l'e-mail de l'achat. Il ne reçoit pas vos données financières.

8. Modifications de cette politique

Nous pourrons mettre à jour cette Politique de Confidentialité à l'avenir. Tout changement sera publié sur cette même page avec sa date de mise à jour correspondante.